Join WildOut — Become Staff!

Un clima calmo e accogliente viene garantito prima di tutto grazie al team Security!
In qualità di membro di questo dipartimento, potrai aiutarci a controllare che vada tutto per il verso giusto e che i partecipanti possano godersi al meglio gli eventi. E non dimenticate... la serietà è importante, ma una buona dose di cordialità e simpatia lo sono altrettanto 😉

Pensi di fare al caso nostro? Ecco alcuni dei compiti e requisiti più importanti in questo team:

• Check dei badge all'interno delle aree dell'evento
• Rimanere ben visibili e disponibili in caso di richieste o dubbi da parte dei partecipanti
• Tenere d'occhio la situazione entro gli spazi dell'evento
• Essere in grado di lavorare in squadra in caso di necessità
• Buona capacità nel prevenire situazioni o comportamenti non idonei
• Un minimo di dimestichezza con l'inglese

Non preoccuparti: non ci aspettiamo che tu agisca da solo! Il nostro team ti fornirà le nozioni e informazioni necessarie per poter svolgere al meglio il tuo ruolo. È una posizione particolarmente adatta a chi è in grado di mantenere il focus in situazioni delicate, ma anche a chi si trova a proprio agio ad interagire con partecipanti e staff della struttura. Per eventuali dubbi o domande prima della compilazione del form, scrivici a security@wildout.eu

Ti piace aiutare il prossimo e far sentire al sicuro i partecipanti è ciò che ti appaga di più? Stiamo proprio cercando te! In quanto parte del team first-aid, potrai aiutarci a prestare soccorso a chi dovesse averne bisogno durante il corso dell'evento. Ecco come:

• Prestare servizio di primo soccorso di base, come il trattamento di lievi ferite o traumi
• Assicurarsi che i kit di primo soccorso dispongano del necessario e siano sempre pronti all'uso
• Lavorare a stretto contatto con il team Security

Ricordate che essere in possesso di un attestato di abilitazione al primo soccorso è fondamentale per candidarsi a questo ruolo.

Ottima posizione per chi ritiene di essere in grado di gestire con lucidità anche situazioni un po' più delicate dell'ordinario. Domande prima di candidarti? Invia un messaggio a security@wildout.eu.

L'arte è uno dei pilastri della community furry e, senza artisti, WildOut non potrebbe esistere! Se vuoi aiutarci a dare colore e anima ai nostri eventi, questo è il posto giusto per te! Il reparto artistico dovrebbe occuparsi dei seguenti incarichi:

• Creazione e ideazione di design per merchandise, scenografie e allestimenti
• Sviluppo delle varie locandine per i successivi eventi
• Apprezzata ma non fondamentale una conoscenza anche in ambito grafico, al fine di implementare al meglio le vostre creazioni anche su sito web e/o social!
• Capacità di conferire un mood coerente al tema scelto per un determinato evento

Ti piace sperimentare con i software di grafica e la creatività è il tuo forte? Il nostro team potrebbe proprio fare al caso tuo! Vuoi darci una zampa a conferire a WildOut un'identità visiva sempre più accattivante? Ecco chi cerchiamo e cosa facciamo qui:

• Design per badge, lanyard ed eventuale merchandise su cui applicare grafiche specifiche
• Lavorare a stretto contatto con il team Social
• Creazione di design per segnaletica e mappa degli eventi
• Impaginazione di materiale promozionale come flyers e conbooks
• Una discreta conoscenza di software o tools come Canva, Creative Suite, Inkscape o simili

Fotografo? Bene! Videomaker? Ottimo! Entrambi? Meglio ancora! Questo team ha bisogno di ben poche presentazioni! Tuttavia, oltre a catturare i momenti più belli agli eventi e permetterci di riviverli una volta tornati a casa, ci sono anche un altro paio di cose a cui ci dedichiamo qui, tra cui:

• Eventuale sviluppo e montaggio di video/corti. Apprezzata (ma non obbligatoria) la conoscenza di software come DaVinci Resolve e/o equivalenti Adobe
• Gestione di eventuali setup per photoshooting durante specifiche fasce orarie degli eventi

Se vuoi aiutarci a mostrare al pubblico cosa succede a WildOut, non vediamo l'ora di averti tra i nostri!

I social sono il mezzo principale con cui WildOut si presenta al pubblico e comunica ai partecipanti tutto ciò che serve: prima, dopo, ma soprattutto durante gli eventi! Non vedi l'ora di essere dei nostri? Ecco cosa cerchiamo per questa figura:

• Ottima padronanza dei social più in voga, tra cui la gestione del nostro canale Telegram, Instagram, X e BlueSky
• Buone capacità comunicative e di scrittura
• Conoscenze di base in software di image editing e/o tools come Canva o simili, per la creazione di contenuti grafici
• Essere un artista o un grafico non è fondamentale, ma possedere competenze in uno di questi due ambiti può essere un bonus

Il team interagisce anche con Security e ConOps durante lo svolgimento degli eventi. Qualsiasi informazione relativa a spostamento, cancellazione o modifica del programma dovrà essere riferita ai partecipanti tramite gli appositi canali!

Tutto è filato liscio quando ti sei registrato all'ultimo evento WildOut? Beh, è soprattutto merito del team IT! Se vuoi aiutarci a garantire agli utenti un'esperienza di registrazione e navigazione senza intoppi sul nostro sito web, questo è il settore che fa per te. Cerchiamo figure che siano disposte a:

• Aiutare l'IT lead a gestire database e sistema di registrazione, implementando eventualmente nuove funzioni (richiesta conoscenza di Python)
• Gestione e sviluppo di landing page e sito web principale di WildOut, con buona conoscenza su WordPress ed Elementor

È il ruolo perfetto se ti piace vedere e gestire ciò che accade dietro le quinte degli eventi!

C'è qualcosa da fare che, apparentemente, non compete a nessun altro reparto? Allora è molto probabile che tocchi a noi! Ironia a parte, il team ConOps svolge una serie di mansioni fondamentali per la corretta realizzazione dell'evento, abbastanza differenti tra loro. Vuoi aiutarci ma non sai ancora bene come? Questo potrebbe essere il reparto adatto a te! Ecco di cosa ci occupiamo:

• Gestire richieste di carattere più o meno generale da parte dei partecipanti
• Accoglienza e check-in dei partecipanti
• Gestione del dealers den e relativi artisti partecipanti
• Gestione lost & found
• Supporto per partecipanti con disabilità motorie
• Gestione e corretta disposizione della segnaletica negli eventi

Se intendete candidarvi per questo team, indicateci nel form qui sotto i ruoli che vi interessano di più!

I fursuiters sono l'anima della festa, ma è essenziale assicurarsi che siano sempre in grado di trovare uno spazio dove rinfrescarsi per qualche minuto e riprendersi. Il team Fursuit lounge si occupa proprio di questo, in particolare:

• Garantire disponibilità di cibo e bevande
• Assicurarsi che i fursuiters che si fermano al lounge stiano bene e non siano troppo affaticati
• Verificare che ogni fursuiter sia accompagnato al massimo da uno spotter
• Impedire l'accesso al lounge ai partecipanti non autorizzati (controllo dei fursuit badge)
• Tenere pulito e in ordine lo spazio dedicato ai fursuiters, così come verificare che l'attrezzatura al suo interno rimanga al proprio posto e sia funzionante

Vuoi aiutarci a dare una mano a queste magnifiche creature? Stiamo aspettando soltanto te!

Se mettere in piedi lo spettacolo è il tuo forte, cerchiamo proprio te! Il team Stage crew si assicura che tutto fili per il verso giusto agli eventi che si svolgono al main stage, nello specifico:

• Gestione tecnica di audio e luci, compreso il check dell'attrezzatura
• Aiutare lo Stage crew lead a mantenere tutto in ordine dal punto di vista tecnico, garantendo puntualità nello svolgimento degli eventi
• Lavorare e comunicare con la Security, soprattutto prima e durante gli eventi nel main stage

È apprezzata la possibilità di essere presenti già dall'early arrival, in modo da effettuare check ed eventuali prove dell'impianto in anticipo.

I DJ sono l'anima delle serate a WildOut! Vuoi darci una zampa a far suonare il nostro impianto come si deve? Sei nel posto giusto! Se conosci già questo ambiente, i nostri requisiti non sono molti:

• Coordinazione con altri DJ per decidere il tempo on-stage di ognuno
• Un minimo di capacità di adattare il proprio stile al genere previsto dal tema degli eventi, qualora dovesse influire anche sulla selezione musicale

Candidati attraverso il form qui sotto e vieni a farci sentire di cosa sei capace!

Il reparto ideale se ti piace muoverti, montare e smontare! Il team Logistica è essenziale per aiutarci a preparare gli spazi dell'evento in tempo. Ci occupiamo infatti di:

• Preparazione delle sale per le varie attività
• Allestimento e disallestimento degli spazi, prima e dopo l'evento. Sarà necessario trasportare attrezzatura, talvolta anche pesante. Apprezzato chi si rende disponibile a dare una zampa anche durante i giorni early e late

Se avete voglia di mettervi in gioco in un ruolo più dinamico e movimentato del solito, questa è la scelta giusta!

Qui ci preoccupiamo di trovare il posto giusto per ogni volontario disposto a dare una zampa a WildOut. Se pensi di avere ottime capacità organizzative, è il ruolo giusto per te! Ecco cosa cerchiamo per queste figure:

• Capacità di assegnare i ruoli più opportuni per i volontari (es. sviluppo di un organigramma)
• Gestire e ottimizzare la comunicazione interna tra i reparti

Questo team rappresenta il cuore dell'esperienza che vivranno i partecipanti, il cui obiettivo è quello di creare eventi sempre più coinvolgenti attraverso panels e attività di ogni tipo. Lavoriamo a stretto contatto con panelists e Stage crew per dare un'identità ad ogni edizione di WildOut. Questo è ciò di cui si occuperà il team:

• Pianificazione e revisione del programma e delle attività
• Comunicare con i partecipanti che hanno proposto panels o attività, approvarle assieme al direttivo e piazzarle di conseguenza nello schedule
• Adattare il programma ad eventuali cambiamenti durante gli eventi
• Applicare i temi scelti per gli eventi nel modo più consono, adattando opportunamente attività e scenografie disponibili 

Ottimo ruolo per chi fa della flessibilità la propria dote, possiede buone capacità comunicative e ama lavorare in team.

Videogiochi e tabletops sono la tua passione? Cerchiamo anche te! In questo team cerchiamo nuove idee per rendere sempre più coinvolgenti gli spazi ludici e di socializzazione ai nostri eventi. Ci occupiamo principalmente di:

• Gestire area giochi e socializzazione
• Organizzare eventuali tornei
• Spiegare il funzionamento di determinati giochi (soprattutto da tavolo) a chi ne avesse bisogno